工會活動室、會議室使用管理規(guī)定
（試 行）
第一條 為加強工會活動室、會議室的規(guī)范化管理，確保活動室、會議室合理有效利用和使用，結(jié)合工會工作實際，制定本規(guī)定。
第二條 可供使用的工會活動室、會議室包括：工會小白樓一樓東廳和西廳活動室,二樓202和206會議室，共四處。
第三條 原則上二樓會議室用于校工會會議、講座及相關活動使用。一樓活動室除滿足上述需求外，非辦公時間面向平民學校、教職工社團活動開放。
第四條 活動室、會議室使用由工會綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
第五條 為有效利用，避免產(chǎn)生時間沖突，活動室、會議室使用時間需提前規(guī)劃。校工會各部門在每學期初上報使用計劃，教職工社團活動由文化體育青年女工部統(tǒng)籌上報。活動室、會議室使用計劃由校工會主席辦公會討論后確定。
第六條 活動室、會議室使用遵循以下原則：
1、 先全局后部門、先緊急后一般；
2、 一般性的活動先申請者先使用。
如使用時間產(chǎn)生沖突，經(jīng)校工會討論后確定使用順序。
第七條 如臨時借用活動室、會議室，需提前通過網(wǎng)上預約系統(tǒng)預約，說明活動時間、內(nèi)容、規(guī)模、形式等，以便統(tǒng)一安排。教職工社團活動經(jīng)文化體育青年女工部統(tǒng)一提交預約。未與工會綜合辦公室確認預約成功的，不得使用。
第八條 各項活動應遵循預約時間。超過預約開始時間半小時的，視為放棄使用該預約時段，工會綜合辦公室可對活動室、會議室使用另作安排。
第九條 如取消預約，再使用時需重新申請。
第十條 預約時段活動超時的，若后續(xù)時間段無其他安排，可適當延長使用，原則上不超過30分鐘。若下一時間段已安排其他活動，則必須按時終止本時段的活動。
第十一條 平民學校及教職工社團等借用活動室，每次活動須確定現(xiàn)場負責人，簽署《工會活動室、會議室使用安全責任書》（附件1）。現(xiàn)場負責人須為北京大學教職工。
第十二條 活動期間需遵守國家法律法規(guī)，遵守北京大學及校工會的相關規(guī)定，確保活動內(nèi)容合法合規(guī)。
第十三條 活動期間，所有活動參與者必須遵守以下規(guī)定：
1、 遵守消防及安全規(guī)定和提示，不得隨意挪動消防及安全設施設備、消防及安全警示、提示標志。
2、 嚴格遵守消防安全規(guī)范，不得在活動室、會議室內(nèi)亂堆、亂放活動物資，堵塞通道。不得在室內(nèi)吸煙，不得將易燃、易爆品和有毒物品帶入活動室、會議室。
3、 愛護活動室、會議室內(nèi)公共設備設施。未經(jīng)允許，不得擅自使用活動室、會議室內(nèi)設備設施，不得擅自使用自帶設施設備。
4、 維護好環(huán)境衛(wèi)生，保持干凈整潔，不亂寫、亂畫、亂貼，不亂扔垃圾。
5、 活動室、會議室不得轉(zhuǎn)借。
6、 杜絕其他不利安全、規(guī)范使用活動室、會議室的行為。
第十四條 活動現(xiàn)場負責人承擔活動期間所有安全提醒、秩序維護、衛(wèi)生保潔等責任。在活期間所發(fā)生的一切不良后果由組織活動的單位（社團）及現(xiàn)場負責人承擔。
第十五條 活動室、會議室使用后活動現(xiàn)場負責人按照《工會活動室、會議室安全巡查記錄表》（附件2）的要求，巡查活動現(xiàn)場，做好各項安全、整理工作，填寫記錄表中各項信息。
第十六條 若違反上述規(guī)定，校工會有權及時終止違規(guī)使用；造成設施設備損壞的，照價賠償。視違規(guī)情節(jié)嚴重程度，取消使用方一定時間的預約權限。
第十七條 未經(jīng)允許，任何部門、社團與個人不得擅自使用活動室、會議室，不得擅自挪用、借用活動室、會議室設施設備。若需借用活動室、會議室內(nèi)物品，需向工會綜合辦公室報備。借用完畢后，需及時歸還。
第十八條 本規(guī)定的解釋權歸北京大學工會所有，自2024年3月4日起試行。
北京大學工會
2024年3月4日
附件：
附件1：工會活動室、會議室使用安全責任書.docx
附件2：活動室、會議室安全巡查記錄表.docx
