6月30日下午,校友工作辦公室工會主辦的“接待禮儀與會務(wù)管理”專題培訓(xùn)講座在北京大學(xué)全球大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心舉行。此次講座邀請到了北京大學(xué)教育基金會亞洲部區(qū)域發(fā)展高級項目經(jīng)理陳賞珺老師,其曾就職于外交禮賓服務(wù)中心,多次參與大型外事活動的組織接待和重要會議的策劃安排。陳賞珺老師就著裝禮儀與儀容儀表規(guī)范、會議及宴會的座次安排規(guī)則、重要活動的組織與安排流程三個主題進(jìn)行了講解,內(nèi)容詳實細(xì)致,與會成員收獲頗豐。
陳賞珺現(xiàn)場分享
首先,陳老師就著裝禮儀與儀容儀表規(guī)范進(jìn)行了講解,明確了正式活動正裝的構(gòu)成,推薦了“三大色塊”的色彩搭配理念,指出了良好精神面貌的標(biāo)準(zhǔn)——正氣、溫和、鎮(zhèn)定、從容。隨后,陳老師結(jié)合具體案例介紹了面門為尊、遠(yuǎn)門為尊、居中為尊、觀景為尊、以右為上的會議及宴會座次安排的基本原則。最后,陳老師分享了重要活動組織與安排經(jīng)驗,介紹了大型活動組織的標(biāo)準(zhǔn)流程框架以及活動風(fēng)險管控方法。
講座現(xiàn)場
在隨后的提問環(huán)節(jié),現(xiàn)場師生就工作中遇到的具體問題進(jìn)行了針對性提問和充分交流,參會成員對座次安排原則與接待禮儀有了更為深入的理解。
講座合影
通過此次培訓(xùn),與會師生對接待禮儀與會務(wù)管理原則有了系統(tǒng)的了解,分享了學(xué)校各院系同行處理同類問題的經(jīng)驗,為今后工作中著裝儀表、整理會務(wù)做了有益的積累,為提升工作水平做了積極的探索。