4月14日下午，深研院工會籌備小組召開第一次會議。院黨委書記、常務(wù)副院長白志強，黨委副書記安曉朋及由各學院、職能部門代表組成的籌備小組成員參加了會議。會議由黨委副書記安曉朋老師主持。
首先，在安曉朋老師的帶領(lǐng)下小組成員共同學習了《中國工會章程》，對工會的會員資格、會員權(quán)利和義務(wù)、會費等事宜進行了學習和討論。
會上，院黨委書記、常務(wù)副院長白志強對深研院未來的工會工作提出了明確的部署和要求。白書記首先強調(diào)了工會工作的重要性，他指出，工會工作重點在于營造團結(jié)協(xié)助的氛圍，通過工會組織為全體教職員工的生活、娛樂等方面提供組織服務(wù)，對于有需要幫助的同志給予關(guān)懷，增強全體深研院教職工對深研院的認同感；白書記還指出工會組織是一個政治性、群眾性的組織，工會組織有責任和義務(wù)對深研院的發(fā)展提出建設(shè)性意見，對大政方針的實施起到監(jiān)督及保障的作用。在本部校領(lǐng)導(dǎo)和校工會的關(guān)心和支持下，深研院工會組織的代表大會要和教代會相結(jié)合，組織教職工依法參與深研院的民主管理和監(jiān)督，維護深研院教職工合法權(quán)益，發(fā)展和諧勞動人事關(guān)系，使全體教職人員通過多種途徑參與到深研院的建設(shè)中來，使院里做出的決策更有群眾基礎(chǔ)，也更能堅決的執(zhí)行下去，是民主集中制在基層的具體體現(xiàn)；成立工會的目的不僅僅體現(xiàn)在節(jié)假日的活動及對具體員工的幫助上，正式組織成立后更應(yīng)該從教學、科研、生活等多方面通過教職工代表大會等多種途徑得以體現(xiàn)。最后，白書記還對工會工作還提出了幾點希望，他希望深研院工會組織可以通過豐富多彩的工會活動使全體教職員工對工會有所認知，明晰會員的權(quán)利義務(wù)，構(gòu)建更加和諧的校園氛圍。
據(jù)悉，深研院現(xiàn)有教職工473人，其中專任教師141人，其中外籍教職工63人，港澳臺教職工7人，行政教輔274人，在站博士后58人。根據(jù)《工會法》、《工會章程》的有關(guān)規(guī)定，為更好地協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，維護深研院職工的合法權(quán)益，調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造積極向上的學術(shù)氛圍和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍，促進加快創(chuàng)建“北京大學坐落在深圳的世界一流國際化校區(qū)”，3月21日，深研院向?qū)W校請示成立北京大學深圳研究生院工會組織，3月28日，北京大學工會批復(fù)同意深研院建立工會組織（北大工發(fā)[2014]6號）。
