2022年7月8日上午，外國(guó)語學(xué)院2021-2022第二學(xué)期行政業(yè)務(wù)研討會(huì)在民主樓208會(huì)議室召開，本次會(huì)議的主題是“遠(yuǎn)程辦公之我見”。會(huì)議由學(xué)院工會(huì)主席、副院長(zhǎng)張冬梅主持，黨委書記李淑靜、黨委副書記王恒以及全體行政人員參加了本次研討會(huì)。
學(xué)院工會(huì)主席、副院長(zhǎng)張冬梅老師主持會(huì)議并致辭。5月北京新一輪疫情來臨，所有的工作緊急轉(zhuǎn)為線上模式，居家辦公成為了這一階段的關(guān)鍵詞。在居家遠(yuǎn)程辦公的過程中，各位老師有怎樣的經(jīng)驗(yàn)和收獲，遇到什么困難，有何解決之道，行政團(tuán)隊(duì)如何更好的互相支持和配合，是本次會(huì)議研討的重點(diǎn)。
張冬梅老師特別感謝疫情期間住校團(tuán)隊(duì)的辛苦努力，院長(zhǎng)陳明老師、黨委書記李淑靜老師、黨委副書記王恒老師、學(xué)工團(tuán)隊(duì)的全體老師、2位通過閉環(huán)管理入校的行政老師、以及保障三個(gè)樓正常運(yùn)行的物業(yè)團(tuán)隊(duì)日夜在校堅(jiān)守，與居家辦公的老師密切配合，切實(shí)保障各項(xiàng)工作順利完成。
會(huì)上，行政團(tuán)隊(duì)全體老師立足本職工作，就如何快速切換現(xiàn)場(chǎng)辦公和居家辦公模式，如何互相配合，在這過程中有何經(jīng)驗(yàn)，有何教訓(xùn)，有何意見和建議，充分進(jìn)行了分享和討論。老師們提到，疫情雖然來的猝不及防，但對(duì)工作資料進(jìn)行多場(chǎng)合備份幫了很大的忙。同時(shí)，充分利用網(wǎng)盤、共享文檔、遠(yuǎn)程桌面、飛書等現(xiàn)代化辦公工具，保證了遠(yuǎn)程辦公的協(xié)同，在不能當(dāng)面溝通的情況下增強(qiáng)了歸屬感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保證了工作效率。另外，通過辦公電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)、微信群等方式，保證了溝通的及時(shí)、高效。老師們也對(duì)遠(yuǎn)程辦公的安全性提出了很多意見和建議，如何保證電子簽名使用安全、保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸安全、盡量使用北大網(wǎng)盤、郵箱等，保證工作優(yōu)質(zhì)高效完成的同時(shí)保持警惕，加強(qiáng)保密意識(shí)，保證各項(xiàng)工作在安全的前提下順利進(jìn)行。
黨委書記李淑靜老師在各科室老師發(fā)言完畢后進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)。李淑靜老師提到，我們生活在一個(gè)機(jī)會(huì)和危險(xiǎn)并存的一個(gè)時(shí)代，現(xiàn)代技術(shù)為遠(yuǎn)程辦公提供了便利的同時(shí)也帶來了一定的安全隱患，在工作中，大家一定要將安全始終放在第一位。另外，在平時(shí)的工作中，我們也應(yīng)樹立應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的意識(shí)，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題提前做好預(yù)案。這次居家辦公期間，看到了各位老師對(duì)于彼此的信任，這對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來講十分重要。
本學(xué)期末，學(xué)生工作辦公室的王乃懋老師與王志峰老師將離任，熊珊兒、杜姝格作為2022屆選留生加入到了外院行政大家庭，黨委書記李淑靜老師、副院長(zhǎng)張冬梅老師分別為離任老師獻(xiàn)上鮮花，祝福他們前程似錦。學(xué)院為新同事準(zhǔn)備了迎新禮物，歡迎兩位老師的加入。（蘇曉供稿）
