2011信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院工作年會(huì)于2012年1月9日～10日在密云瑞海姆度假村成功舉行。全院330余名教職工參加了本次工作年會(huì)。工作年會(huì)內(nèi)容包括學(xué)院2011年工作報(bào)告，關(guān)于博士研究生培養(yǎng)質(zhì)量、信息技術(shù)創(chuàng)新研究院和對(duì)外交流合作的主題報(bào)告，以及分組討論和青年沙龍活動(dòng)。工作年會(huì)期間還召開了信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院教職工代表大會(huì)，對(duì)學(xué)院2011年工作報(bào)告、院教職工代表的提案和意見等進(jìn)行了討論。9日晚還舉辦了學(xué)院迎新春晚會(huì)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究所教師都表演了精彩紛呈的節(jié)目。
信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院是學(xué)校人數(shù)最多的院系，組織300多人參加的全院工作年會(huì)，相關(guān)的準(zhǔn)備和保障工作非常繁重。學(xué)院工會(huì)委員會(huì)積極配合學(xué)院行政，早布署、明分工、細(xì)安排、齊努力，全力而仔細(xì)地工作，確保了年會(huì)的成功舉行。早在兩個(gè)月前，院工會(huì)主席胡薇薇教授和院工會(huì)副主席馮燕老師就開始與院黨政班子溝通年會(huì)的會(huì)期安排，確定年會(huì)日期和會(huì)議日程，配合學(xué)院行政及早動(dòng)手預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地，確保學(xué)院年會(huì)在良好的環(huán)境中如期順利舉行。
學(xué)院工會(huì)委員積極參加會(huì)務(wù)組、宣傳組、文藝組、秘書組等年會(huì)專門工作小組，負(fù)責(zé)年會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。對(duì)于參會(huì)人員名單的確認(rèn)，學(xué)院工會(huì)通過各工會(huì)小組長(zhǎng)，在年會(huì)一個(gè)月前就開始進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)跟蹤名單變化情況，既充分保證了參會(huì)教職工的住與行，又保證了年會(huì)組織的勤儉節(jié)約。對(duì)于院教代會(huì)提案，學(xué)院工會(huì)發(fā)信到每位院教職工代表，提醒他們及時(shí)收集整理全院教職工所關(guān)心的大事小事。為組織好迎新晚會(huì)，學(xué)院工會(huì)通過各工會(huì)小組長(zhǎng)及早在各研究所和院行政分頭準(zhǔn)備演出節(jié)目并匯總節(jié)目信息，準(zhǔn)備晚會(huì)主持串詞和伴奏，并負(fù)責(zé)晚會(huì)的導(dǎo)演和主持。此外，學(xué)院工會(huì)還參與了很多年會(huì)相關(guān)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、采購(gòu)和布置等工作。為了展示學(xué)院工會(huì)的特色工作，學(xué)院工會(huì)還專門制作了工會(huì)工作匯報(bào)展板布置在主會(huì)場(chǎng)入口處，吸引全院教職工都了解本參與到工會(huì)的各種活動(dòng)中來。
