12月16日上午，教代會(huì)提案系統(tǒng)征求意見暨使用說明會(huì)在校工會(huì)108會(huì)議室召開。校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、教代會(huì)執(zhí)委會(huì)副主任孫麗，第六屆教代會(huì)代表組長(zhǎng)、部分教代表、提案系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)小組成員近30人參加會(huì)議。會(huì)議由校工會(huì)副主席、教代會(huì)提案工作委員會(huì)主任遲春霞主持。
遲春霞介紹了一年來教代會(huì)提案系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)展情況。經(jīng)過不斷優(yōu)化和多輪測(cè)試、征求意見，提案系統(tǒng)建設(shè)工作已進(jìn)尾聲，將于2015年1月正式上線試運(yùn)行，代表們?cè)诩磳⒄匍_的六屆四次教代會(huì)期間即可在線上撰寫提案、征集附議人、提交提案，并隨時(shí)跟蹤提案辦理進(jìn)度。遲春霞希望代表組長(zhǎng)對(duì)系統(tǒng)功能、界面等提出寶貴意見，并在正式系統(tǒng)上線后做好各組代表的使用培訓(xùn)工作。
開發(fā)公司代表對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了介紹，并結(jié)合教代會(huì)提案工作流程圖，現(xiàn)場(chǎng)演示了撰寫并提交提案的操作步驟，以及提案工作委員會(huì)審理、職能部門承辦、督查室督辦、校領(lǐng)導(dǎo)批示、代表滿意度調(diào)查等提案辦理工作全部流程。
組長(zhǎng)們充分肯定了教代會(huì)提案系統(tǒng)的實(shí)用性、便捷性，圍繞流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能展開討論，對(duì)界面美工、文字表述等提出了改進(jìn)意見。
